Topolya község közigazgatásában zajló munkafolyamatok hatékonyabbá tétele az IT fejlesztésén és jobb kihasználtságán keresztül elnevezést viseli a topolyai önkormányzat azon futó projektuma, amely kivitelezésének végéhez közeledik, és amely a Tartományi Régióközi Együttműködési és Helyi Önkormányzati Titkárság hathatós támogatásával valósult meg.
A projektumról Čevarušić Boglárka, a községi közigazgatás informatikai csoportjának vezetője a következőket mondta.
– A nyertes projektum megvalósulása jóvoltából nagyobb hangsúlyt tudunk fektetni a számítógépes biztonságunkra. Sokat jelent, hogy jóvoltából ki tudtuk cserélni az igen elavult domain controllerünket, emellett hét számítógépet is fel tudtunk újítani, ki tudtunk cserélni, amely ugyancsak közrejátszik a biztonsági tényező vonatkozásában. Végeztünk egy analízist, hogy a már alkalmazásban lévő programok mennyire kihasználtak a közigazgatásban, ez alapján pedig az informatikai csoport edukációt is végzett a kollégák között. A modulok kihasználtságát fejleszteni tudjuk általa, amely nemcsak nekünk jelent sokat, hanem a polgároknak is segítségére lesz. A projektumnak köszönhetően szerverszobánk kisebb átalakítására is sor kerülhet, amelyben az új szerverünk helyet kapott. Biztonsági, adatkezelési, archiválási szabályzat készült el, amely nagyban segíti további munkánkat is. Kihat az üzemeltetésre, a változások kezelésére, a vírusvédelemre. Hatékonyabban tudjuk az adatainkat a jövőben vigyázni – fogalmazott Čevarušić Boglárka.
A projektumról, amely megvalósulásával, mint arról Predrag Stojanović polgármesteri tanácsos is beszámolt lapunknak, Topolya község IT rendszere meglévő alapmoduljainak funkcionalitását és kihasználtságát is magasabb szintre emelték, az adattárolás során és használatban lévő biztonsági tényező is nőtt. Emellett többek között az IT-felszerelés jobb kihasználtsága érdekében, az információs rendszerben alkalmazott specializált programok tekintetében, a közigazgatásban dolgozók képességeit is fejlesztették. Mint megtudtuk: a projektum teljes értéke 1 675 250 dinár. A topolyai önkormányzat realizálásához 27,23 százalékban járult hozzá 456 250 dinárral, a tartományi titkárság pedig 72,77 százalékban támogatta annak megvalósulását 1 219 000 dinár összértékben. Mint azt a polgármesteri tanácsos kifejtette: a mostani az egyik azon tervezetek sorában, amely az utóbbi öt-hat évben önkormányzatunk és a Tartományi Régióközi Együttműködési és Helyi Önkormányzati Titkárság együttműködésének köszönhetően valósult meg, amely szervvel Topolya község önkormányzata közös stratégiai elkötelezettséggel bír. A topolyai önkormányzat stratégiai tervezetében definiálva az ott folyó munka hatékonyságának növelése, az állandó fejlesztés van. Öt vonatkozó projektumot kiviteleztek, pl. 2009-ben és 2010-ben az önkormányzati szolgáltatói iroda kezdte meg működését, azt követően a közigazgatás munkájának hatékonyabbá tétele érdekében a helyi közösségek irodáit összekötötték az önkormányzati szerverrel, 2013-ban a 48 órás rendszer bevezetésére került sor.
