Napjainkban találkozhatunk a papíralapú szóval, leginkább az elektronikussal szembeállítva: Készíts játszi könnyedséggel gyönyörű, papíralapú számlákat. – Papíralapú vizsgaformátum esetén az írásbeli és a beszédértés (labor) vizsgán kereskedelmi forgalomban kapható, nyomtatott szótár használható. – A papíralapú számlák nyomtatása, borítékolása és postára adása bármely szolgáltatáscsomag mellett igényelhető. Más anyagból való eszköz is lehet a papíralapú ellentétpárja: A papíralapú csomagolóanyag könnyű és legtöbbször könnyen újrahasznosítható. – Papíralapú ragasztószalag. Olykor a hagyományos megnevezés maga is tartalmazza azt, hogy a dolog papírból való: állampapír, cigarettapapír, értékpapír, levélpapír stb. Jellegzetes fogalomként jelenik meg a papíralapú dokumentum, ez egy papíron rögzített szöveg, számadatsor, tervrajz, kép vagy más adat lehet.
A papíralapú vagy kincstári ügyintézés egyes ágazatokban teljes mértékben megszűnt. Papírmunka nélkül egyre több dolgot lehet elintézni az interneten. A papíralapú adminisztrációnak különféle hátrányai vannak, környezetvédelmi szempontból problematikus, például rengeteg fa menekülhet meg a kivágástól. A dokumentumok évekig való hagyományos tárolása több veszélyt is magában rejt, egyebek mellett elázhatnak, tűzben odaveszhetnek. Sok időt és energiát kell fordítani megfelelő rendszerezésükre, visszakeresésük körülményes. Ezzel szemben a felhőalapú optimalizált adattárolásban gyakorlatilag a világ bármely pontjáról hozzáférhetőek az adatok.
