A Čika Jova Zmaj Gyermekintézményben a 2018/19-es tanévre május 15-e és 25-e között írathatják be a szülők gyerekeiket óvodai, bölcsődei és napközis csoportba minden munkanap 9 és 12 óra között az intézmény épületeiben, Ada község-szerte. A szülő választhat, hogy a korosztálytól függően melyik óvodai épületbe, illetve csoportba íratná be a gyermekét. A szülők kötelesek beíratni az 5,5–6,5 éves korú (2012. március elejétől 2013. február végéig született) gyermekeket az iskolai előkészítő programba. Ha ezt elmulasztják megtenni, akkor a szülő vagy a gyám büntetésben részesül. Kivételesen beírathatók az óvodába azok a gyerekek is, akik betöltik a harmadik életévüket 2018. szeptember 1-jéig. Ezek a gyerekek Adán magyar nyelvű csoportban a Pitypang-óvodába (Mito Radujkov u. 6.) irakozhatnak be, Moholon a Bóbita óvodába (Tito marsall u. 108.). A szerb tannyelvű csoportok esetében Adán a Srce óvodában (Dimitrije Tucović u. 13.), Moholon pedig a Veseljko óvodában (Novak Radonić u. 17.) jelentkezhetnek. A beiratkozáshoz szükséges a szülő vagy a gyám személyi igazolványa, a gyermek betegkönyve, valamint a gyerekorvos által kiállított orvosi igazolás. A gyermek születési anyakönyvi kivonatában szereplő adatokat az intézmény szerzi be. Az intézmény felkéri a szülőket/gyámokat, hogy tartsák be a beiratkozás megadott határidejét.