Az elmúlt évben 56 művelődési rendezvényt szervezett a Szarvas Gábor Könyvtár, és további 11 alkalommal járult hozzá különféle módon egy-egy előadás, kiállítás, könyvbemutató és koncert megtartásához. Idén ugyanannyi pénzből kell gazdálkodniuk, mint tavaly, ezért valószínűleg kevesebb programjuk lesz.
Barna Kolozsi Valéria, a Szarvas Gábor Könyvtár igazgatója elmondta, hogy nemcsak könyvtári feladatokat látnak el, hanem művelődésszervezői tevékenységet is folytatnak. Bár ehhez nem minden esetben rendelkeznek megfelelő szakemberekkel, a hiányosságokat munkával, találékonysággal és a sokéves szervezői tapasztalattal igyekeznek ellensúlyozni. Mindenesetre az intézmény 2009-ben könyvbemutatók, irodalmi estek és vetélkedők, nyelvművelő napok, képzőművészeti kiállítások, színházi előadások, szabadtéri művelődési rendezvények és hangversenyek megszervezésében, illetve lebonyolításában vállalt szerepet. Az idei program is hasonló tartalmú: 20 irodalmi és könyvtári rendezvény, 10-10 képzőművészeti és színház bemutató, valamint koncert várható. A teljes program az év folyamán alakult ki, a lehetőségektől függően, hiszen a könyvtárnak csak alacsony költségvetésű rendezvények megszervezésére van pénze.
Barna Kolozsi Valéria
– Az elmúlt évben a legnagyobb sikert a színházi előadások szervezésében értük el: nyolc alkalommal vendégszerepelt Adán az újvidéki és a szabadkai színtársulat, valamint a budapesti Forrás Színház. A közönség három gyermek és öt felnőtt előadást tekinthetett meg – magyarázta az igazgató. – Az elmúlt évben 1,5 millió dinárból gazdálkodhatott az intézmény, ami a művelődési rendezvények szervezését és lebonyolítását illeti. Az idén szinte ugyanennyi pénzből gazdálkodhatunk, bár az infláció miatt ez az összeg kevesebb ér, emiatt kevesebb rendezvényre kell számítani. A községi költségvetésből kevesebb pénzt kaptunk a dolgozók fizetésére, mint amire az évi programunk megvalósításához és az intézmény működéséhez szükség lenne. Egy dolgozónk nyugdíjba vonult, így hét ember dolgozik az intézményben, ahol legalább nyolc alkalmazottra lenne szükség ahhoz, hogy megfelelően tudjon működni. Ha a közeljövőben nem alkalmazhatunk egy új dolgozót, akkor változtatnunk kell a könyvtár nyitvatartási idején, valamint az évi programunkon is. Egyelőre próbáljuk megoldani a helyzetet, ami hosszú távon tarthatatlan – mondta Barna Kolozsi Valéria.
A Szarvas Gábor Könyvtár állománya 45 399 könyvből áll, amelynek egy része az adai, moholi és törökfalui iskolakönyvtárakban található. A könyvtárban 23 317 magyar nyelvű könyvet tartanak számon, illetve 22 082 szerb nyelvűt. Az állomány 2009-ben 848 könyvvel bővült, köztük 294 magyar nyelvű kiadvánnyal, illetve 554 szerb nyelvűvel. Az utóbbiakat a művelődési minisztérium biztosítja az intézmény részére, az értékűk mintegy fél millió dinár. Az igazgató szerint sokkal több magyar könyvre lenne szükség. A tartományi művelődési titkárságtól szerény támogatást, 38 000 dinárt kaptak könyvvásárlásra, amiből mindössze 67 magyar nyelvű kiadványt tudtak vásárolni. A többi új magyar könyvet ajándékba kapták, illetve saját eszközből vették.
Az intézmény a múlt évben kevés sikerrel pályázott, mivel a gazdasági válság miatt a legtöbb kérelmüket elvetették. Barna Kolozsi Valéria elmondta, hogy az idén folytatják a pályázati tevékenységet. A tartományi művelődési titkárságnál többek között pályázni fognak támogatásért a könyvtár épületének nyílászáróinak cseréjére, valamint könyvvásárlásra. Illetve két számítógép beszerzésére, amire a könyvtári adatok feldolgozásához és kezeléséhez lenne szükség, valamin egy kivetítőre, aminek a rendezvények lebonyolításánál látnák nagy hasznát. Továbbá a színjátszó csoport működéséhez szükséges eszközökre. A csoport nemrég kezdte meg a próbákat Máriás Endre vezetésével a könyvtár berkein belül. Az intézményben képzőművészeti csoport is működik, amelynek Barna Kolozsi Valéria a vezetője.
