A számítógépes táblázatkezelés legfontosabb feladata az adatokkal elvégezhető műveletek gyors végrehajtása. Amennyiben jól tudjuk használni a táblázatkezelőt és annak függvényeit, akkor nagyon sok akár bonyolultabb számítást is el tudunk benne végezni. Csupán meg kell írnunk a kívánt számítási műveleteket, melyeket azután a program valós időben elvégez, minden egyes adatváltozásnál kiszámolja az új eredményt.
Ahhoz, hogy bármilyen számítást elvégezhessünk, szükségünk van bemenő adatokra, illetve matematikai egyenletre. A bemenő adat(ok) szolgálják azokat az értékeket, amelyekből a számítás kiindul, melyet az egyenlet alapján fog elvégezni a program. Mind a bemenő adat, mind a számítási egyenlet a táblázat celláiban kapnak helyet, sőt a végeredmény is. A végeredményt abban a cellában látjuk, amelyikbe a számítási egyenletet begépeltük.
Kezdjük talán egy egyszerű példával. A feladatunk az, hogy egy számla kiállításához kiszámoljuk az adó nagyságát, illetve az adóval megterhelt árat. Bemenő adatunk tehát a termék ára, az adó mértéke százalékban, melyekből ki kell számolnunk az adó pénzbeli mértékét, majd hozzáadnunk azt a termék árához. A legelső sorát a táblázatnak használjuk arra, hogy megjelöljük, melyik oszlopban, mi található, szövegesen.
A következő lépésben klikkeljünk a C2-es mezőre (harmadik oszlop, második sor), melybe gépeljük be a következőt:
=A2*B2/100
Amikor leütjük az Enter billentyűt, eltűnik a beírt információ és helyette a 450 jelenik meg. Tehát a program az egyenletünk alapján kiszámolta az értéket, és megjelenített azt az egyenlet helyett. Ha most változtatunk a bemenő adatokon, vagyis a termék árán vagy az adó nagyságán, rögtön változni fog a kiszámított érték is. Ezek után már egyszerű kiszámolni a termék végárát, melybe már az adó is bele van foglalva, a D2-es mezőbe gépeljük a következő egyenletet:
=A2+C2
Amint leütöttük az Entert, a 2950 szám jelenik meg a D2-es mezőben, ami pontosan az amit vártunk. Próbáljuk ki változtatni a bemenő adatokat, és nézzük meg, mit kapunk eredményül.
A kérdéseiket, hozzáaszólásaikat továbbra is várjuk a bzs@cnt.rs címre.
