Szerbiában jövőre január 1-jétől külföldi üzleti út esetén 90 euróig megnövekszik az adómentesen adható napidíj, ami nagy változás, mivel a munkáltatók eddig adómentesen 50 eurót fizettek a munkavállalóknak. Ez az összeg 2016 óta nem változott.
Milan Radošević adótanácsadó a Biznis.rs hírportálnak elmondta, hogy bár növelték a napidíj adómentes részét, ez nem jelenti azt, hogy a munkáltató köteles ezt az összeget kifizetni.
– A napidíj egy alapvető költség, amelyet a munkáltatók a munkavállalóknak fizetnek az üzleti út során az étkezési, szállítási és egyéb költségek fedezésére. A napidíj összege az adott országtól, az utazás hosszától és a munkáltató üzletpolitikájától függően változhat. Szerbiában a belföldi üzleti utak minimálbérét törvény szabályozza, a külföldi utak esetében pedig egy keretet írnak elő, amelyet a munkáltatók módosíthatnak. A szállítási költségek magukba foglalják a repülőjegyeket, vonat- és buszjegyeket vagy a céges autó használatát. Saját gépkocsi használata esetén a díjat gyakran a megtett kilométerek alapján számítják ki, az aktuális tarifák alapján. A munkáltatók kötelesek az összes szállítási költséget megtéríteni.
Az üzleti út szempontjából fontosak a szállásköltségek is. A munkáltató köteles a munkavállalóknak megfelelő szállást biztosítani, s megtéríteni a szálláshely költségeit. Ez magába foglalja a szállodában kiadott számlákat, a foglalások költségeit.
Radošević rámutatott arra, hogy a munkáltatók az alapköltségeken túl gyakran olyan járulékos költségeket is fedeznek, mint a parkolási díj, az autópályadíj, a szemináriumok költsége, a munkával kapcsolatos telefonköltségek és hasonlók. Fontos, hogy minden járulékos költséget előre meghatározzanak, és a munkáltatónak ezt jóvá kell hagynia.
Az üzleti útra induló munkavállalókat megilleti az üzleti feladatok ellátásához szükséges költségek teljes megtérítése. A munkavállalók kötelesek benyújtani a megfelelő dokumentumokat, ez magába foglalja az utazási megbízást, a szálláshely, a szállítási és egyéb szolgáltatások számláit, az üzleti útról szóló jelentést. Ezenkívül a munkavállalóknak joguk van szabadságra menni a hivatalos út befejezése után, különösen, ha az utazás hosszabb ideig tartott vagy sok munkával járt. A munkaadókat a törvény kötelezi arra, hogy szavatolják az üzleti utazások szabályainak és a költségek elszámolásának átláthatóságát. Ez azt jelenti, hogy meg kell határozniuk a napidíjak és egyéb juttatások kifizetését, amelyet időben el kell végezni, valamint az üzleti utak engedélyezési menetét. Abban az esetben, ha a munkáltató nem biztosítja a szükséges költségeket, a munkavállalónak jogában áll kártérítést kérni vagy a munkaügyi felügyelethez fordulni.
Nyitókép: Dávid Csilla felvétele
